Une réservation est considérée comme confirmée dès réception du paiement ou selon les modalités convenues lors de l’inscription.

Le paiement de la prestation vaut acceptation des présentes conditions générales.

Les repas et les abonnements aux remontées mécaniques ne sont pas compris dans les tarifs.

La location du VTT ainsi que l’équipement ne sont pas inclus. Je peux toutefois m’occuper de la réservation auprès de J&J Sports à Morgins, où vous bénéficiez d’une réduction de 20 %.

Chaque participant déclare être en mesure de pratiquer une activité physique adaptée à l’activité choisie.

Pour les participants mineurs, l’inscription doit être effectuée ou validée par le représentant légal.

Les participants s’engagent à respecter les consignes de sécurité données par les encadrants durant toute l’activité.

Les participants doivent en tout temps se soumettre à la loi sur la circulation routière en vigueur dans le pays traversé.

AC Accompagnement attache une grande importance à ce que tous les participants aient une bonne attitude envers les autres cyclistes, piétons et automobilistes.

Chaque participant est responsable de se présenter avec un vélo en bon état de fonctionnement ainsi qu’un équipement adapté à l’activité pratiquée.

Le port du casque est obligatoire durant toutes les activités.

Selon le type d’activité, des protections complémentaires peuvent être exigées.

AC Accompagnement se réserve le droit de refuser la participation d’une personne dont l’équipement est jugé inadapté ou dangereux.

Chaque participant doit être couvert par une assurance responsabilité civile privée ainsi qu’une assurance accident valides.

La pratique du VTT, notamment sur sentiers, en terrain naturel, en bike park ou sur des parcours techniques, comporte des risques inhérents pouvant entraîner des chutes, blessures ou dommages matériels.

Le participant reconnaît avoir conscience de ces risques et accepter de participer aux activités proposées par AC Accompagnement en connaissance de cause.

Chaque participant demeure responsable de ses choix, de son comportement et de l’adaptation de sa pratique à son niveau technique, physique et aux conditions du moment.

AC Accompagnement s’engage à mettre en œuvre un encadrement adapté et à prendre toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour assurer la sécurité des participants. Toutefois, malgré toutes les précautions prises, le risque zéro n’existe pas dans les sports de plein air et les activités de VTT.

La responsabilité d’AC Accompagnement est limitée dans la mesure autorisée par le droit suisse.

AC Accompagnement se réserve le droit d’exclure immédiatement un participant dont le comportement met en danger sa sécurité, celle des autres participants ou le bon déroulement de l’activité.

Aucun remboursement ne pourra être exigé dans ce cas.

Toute annulation doit être communiquée dans les meilleurs délais.

L’annulation est possible sans frais jusqu’à 14 jours avant la session.

Entre 14 jours et 48 heures avant la session, 50 % du montant total est dû.

Moins de 48 heures avant la session, ou en cas de non-présentation, 100 % du montant total est dû.

Pour des raisons de sécurité, de météo défavorable, de fermeture d’installations, d’effectif insuffisant ou de tout autre événement indépendant de sa volonté, AC Accompagnement se réserve le droit de modifier, reporter ou annuler une activité.

En cas d’annulation par l’organisateur, les montants déjà versés seront remboursés ou reportés sur une autre date.

Aucune autre indemnisation ne pourra être réclamée.

Dans le cadre de ses activités, AC Accompagnement peut réaliser des photographies et des vidéos des participants afin d’illustrer ses prestations et de promouvoir ses activités.

Sauf opposition écrite communiquée avant le début de l’activité, le participant ou son représentant légal autorise AC Accompagnement à utiliser ces images à des fins de communication, d’information et de promotion.

Les images peuvent notamment être diffusées sur le site internet, les réseaux sociaux, les supports publicitaires, les flyers, les affiches ou tout autre support de communication lié aux activités d’AC Accompagnement.

Aucune rémunération ou indemnité ne pourra être réclamée au titre de cette utilisation.

Le participant peut demander le retrait d’une image identifiable le concernant lorsque cela est raisonnablement réalisable.

Les informations collectées lors des inscriptions sont utilisées exclusivement pour l’organisation des activités, la gestion administrative, la facturation et la communication liée aux prestations proposées par AC Accompagnement.

Les données personnelles sont traitées de manière confidentielle et ne sont ni vendues ni transmises à des tiers sans nécessité liée à l’organisation de l’activité ou obligation légale.

Chaque participant peut demander l’accès, la rectification ou la suppression de ses données personnelles conformément à la législation applicable.